Którą formę wybrać? (stowarzyszenie zwykłe vs rejestrowane)
| Kryterium | Stowarzyszenie zwykłe | Stowarzyszenie rejestrowane (KRS) |
|---|---|---|
| Minimalna liczba założycieli | 3 osoby | 15 osób |
| Osobowość prawna | Brak | Posiada osobowość prawną |
| Możliwość prowadzenia działalności gospodarczej | Zazwyczaj nie | Tak |
| Miejsce rejestracji | Ewidencja prowadzona przez organ nadzorujący (starosta lub prezydent miasta) | Wpis w KRS w sądzie rejestrowym |
| Możliwość zakładania oddziałów/terytorialnych jednostek | Ograniczona | Możliwa |
| Typowe źródła finansowania | Składki członkowskie i drobne darowizny | Darowizny, dotacje, działalność gospodarcza |
Dla większości lokalnych inicjatyw wystarczy stowarzyszenie zwykłe w Gorzowie, które ma prostsze formalności. Jeśli planujecie przyjmować darowizny, prowadzić działalność gospodarczą lub ubiegać się o dotacje, rozważcie stowarzyszenie rejestrowane w KRS.
Krok po kroku: przygotowanie przed zebraniem założycielskim
Przed zebraniem przygotuj podstawowe decyzje i dokumenty:
- Wybierasz nazwę, cel i siedzibę stowarzyszenia oraz zakres działania.
- Przygotowujesz projekt regulaminu (stow. zwykłe) lub statutu (KRS) z kluczowymi zapisami.
- Ustalasz listę potencjalnych założycieli i termin zebrania założycielskiego.
- Przygotowujesz projekt protokołu z proponowanymi uchwałami do głosowania.
- Sprawdzasz na BIP Gorzów, czy dostępne są lokalne wzory formularzy i pobierasz je, jeśli są udostępnione.
Pobierz wzór regulaminu stowarzyszenia i dopasuj go do celów – dokument powinien zawierać przynajmniej: nazwę, cel, siedzibę i teren działania, zasady nabywania i utraty członkostwa, sposób wyboru przedstawiciela lub zarządu, zasady zmiany regulaminu oraz sposób rozwiązania i dysponowania majątkiem.
Lista dokumentów do przygotowania przed zebraniem:
- Regulamin/statut – projekt z wymienionymi wyżej nagłówkami.
- Lista założycieli – dane osobowe i miejsce zamieszkania dla każdego założyciela.
- Projekt protokołu – z proponowanymi uchwałami do głosowania.
- Propozycje uchwał – krótkie sformułowania o utworzeniu i wyborze władz.
Zebranie założycielskie i wymagane dokumenty
Na zebraniu podejmujecie uchwały i sporządzacie protokół zawierający decyzję o utworzeniu stowarzyszenia, przyjęcie regulaminu lub statutu oraz wybór przedstawiciela lub organów (zarząd, komisja rewizyjna jeśli przewidziana).
Protokół powinien zawierać datę, miejsce, listę obecnych i zapis podjętych uchwał.
Lista założycieli musi być podpisana własnoręcznie przez każdą osobę i zawierać imię i nazwisko oraz adres zamieszkania. Urząd może wymagać dodatkowych danych, dlatego warto sprawdzić lokalne wymagania na BIP.
Kto podpisuje dokumenty: Lista poniżej opisuje standardową praktykę. Lista założycieli musi być podpisana przez wszystkie osoby wymienione na liście. Protokół podpisuje przewodniczący zebrania i protokolant. Wniosek o wpis podpisuje przedstawiciel stowarzyszenia lub wszyscy członkowie zarządu, jeśli regulamin tak przewiduje.
Lista dokumentów do złożenia:
- Wniosek o wpis do ewidencji – oryginał.
- Regulamin lub statut – podpisany dokument.
- Lista założycieli – z własnoręcznymi podpisami.
- Protokół z zebrania założycielskiego.
- Uchwały – o utworzeniu i wyborze przedstawicieli/władz.
Przed złożeniem: skonsultuj dokumenty w urzędzie – to zmniejsza ryzyko wezwań do uzupełnień.
Gdzie i jak złożyć wniosek w Gorzowie?
Na BIP Urzędu Miasta Gorzów Wielkopolski znajdziesz zakładkę dotyczącą organizacji pozarządowych lub ewidencji stowarzyszeń oraz informacje o formularzach i sposobie składania wniosków. Alternatycznie ePUAP informuje, czy urząd przyjmuje wnioski elektroniczne.
Na BIP dostępna jest informacja, gdzie złożyć dokumenty.
Terminy proceduralne: wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych powinien być rozpatrzony w ciągu 7 dni od dnia wpływu wniosku. Urząd może wezwać do uzupełnienia i wtedy zwykle daje 14 dni na uzupełnienie braków.
Po wpisie: obowiązki i kolejne kroki
Po wpisie stowarzyszenia zarejestrujesz organizację w GUS (REGON), jeśli będzie to konieczne. Zgłosisz NIP w urzędzie skarbowym, gdy będzie wymagany. Otworzysz rachunek bankowy na nazwę stowarzyszenia oraz ustalisz sposób prowadzenia księgowości.
Lista rzeczy do załatwienia po wpisie:
- REGON – zgłoszenie do GUS jeśli wymagane.
- NIP – zgłoszenie do urzędu skarbowego, gdy konieczne.
- Konto bankowe – otwórz rachunek na nazwę stowarzyszenia z wpisem z ewidencji.
- Księgowość – zwykle ewidencja przychodów i rozchodów, skonsultuj przy dotacjach lub działalności gospodarczej.
- Zgłoszenia zmian – każda zmiana danych organów zgłaszana zgodnie z ustawą i lokalnymi wymaganiami.
Koszty, terminy i typowe problemy
Koszty założenia stowarzyszenia są zwykle niewielkie. Wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych zwykle jest bezpłatny, natomiast wydanie zaświadczeń lub dodatkowe usługi mogą wiązać się z opłatą, sprawdź to na BIP Gorzów.
Typowe błędy do uniknięcia:
- Brak własnoręcznych podpisów na liście założycieli.
- Nieczytelny lub niekompletny regulamin/statut.
- Braki w danych osób (adresy, PESEL tam gdzie wymagany).
- Podpisanie wniosku przez niewłaściwą osobę zgodnie z przyjętym wariantem reprezentacji.
